Laatimispäivä: 24.3.2026
Rekisterinpitäjä
VAPEKO ry (Vapaaehtoiset Pirkanmaa: Etsintä- ja koiratoiminta)
Sähköposti: hallitus ÄT vapeko.fi
Rekisterin nimi
VAPEKO ry jäsen- ja tapahtumarekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen toiminnan toteuttamiseksi. Tietoja käytetään erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:
- jäsenyyden hallinnointi
- yhteydenpito jäseniin
- yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen
- tapahtumien järjestäminen ja niihin liittyvä viestintä.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on:
- rekisteröidyn ja yhdistyksen välinen sopimussuhde (jäsenyys)
- rekisteröidyn suostumus (esimerkiksi tapahtumiin ilmoittautuminen)
- yhdistyksen oikeutettu etu toiminnan järjestämiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoite
- jäsenyyteen liittyvät tiedot
- tapahtumiin ilmoittautumiseen liittyvät tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi jäsenhakemuksen tai tapahtumailmoittautumisen yhteydessä.
Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.
Tietoja voidaan käsitellä yhdistyksen käyttämissä tietojärjestelmissä ja palveluissa. Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista yhdistyksen toiminnan kannalta.
Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden ajan sekä kohtuullisen ajan jäsenyyden päättymisen jälkeen. Tapahtumiin liittyvät tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen, kun niitä ei enää tarvita.
Rekisterin suojaus
Rekisterin tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille yhdistyksen toimihenkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.
Tietoja säilytetään suojatuissa tietojärjestelmissä ja palveluissa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Evästeet
Verkkosivustolla käytetään ainoastaan välttämättömiä evästeitä, jotka ovat tarpeen sivuston perustoimintojen toteuttamiseksi (mahdollinen kirjautuminen ja istunnon hallinta).
Vain jäsenille tarkoitettuun palveluun käytetään ainoastaan välttämättömiä evästeitä, jotka mahdollistavat kirjautumisen ja istunnon hallinnan.